【双院协同】励志书院协同多学院圆满完成2026级本科生迎新工作

蝉鸣渐消，秋意徐徐，满载理想与期许，一批朝气蓬勃的2026级本科新生奔赴西安交通大学励志书院，正式开启属于他们的大学成长新篇章。今年8月26日至28日，励志书院紧密联动数学与统计学院、物理学院、化学学院、生命科学与技术学院，延续“双院协同、合力育人”的成熟机制，以精细筹备、暖心服务、高效协作的全流程保障，顺利完成2026级本科生迎新各项工作，用细致周到的服务迎接每一位远道而来的新交大人。

精准备置，全链条筑牢迎新保障

迎新工作启动前，励志书院便围绕“服务新生、助力融入”的核心目标，联合各协同学院提前启动全流程筹备工作。

在物资筹备层面，书院以“个性化专属体验”为导向，不仅在注册登记环节精心设计了特色迎新礼品袋与新生专属姓名墙，更提前深入每一间新生宿舍，为同学们贴心放置“致新生的一封信”、床头信息贴等专属物品，让来自全国各地的新生从踏入校门到走进宿舍，全程都能感受到专属关怀。书院还联合各学院提前制作班主任与辅导员介绍易拉宝、专业培养指南等物料，同步准备了励志书院定制帆布袋与卡套、西迁乘车纪念卡、新生手册等迎新小礼品，在细节处传递书院与学院的暖心心意。

在人员培训层面，书院分层分类召开多场专项工作会议：面向书院团委、学生会骨干开展迎新全流程职责培训，明确各点位衔接机制；联合各学院开展双院协同服务培训，强化一线工作人员的服务意识与沟通技巧；专门为小团辅导员、朋辈辅导员开设新生适应引导经验分享会，围绕学业规划、校园生活指引等内容开展专项指导，最终打造出一支专业、贴心、高效的迎新服务队伍。

此外，书院还借助智能化工具赋能筹备工作，通过在线文档共享物资清单、智能表格实时更新迎新进度，依托新生答疑群提前收集同学们的入校需求，以数智化手段提升筹备精准度，让新生未入校园便先感受到书院的用心与温度。

暖心护航，全场景传递书院温度

迎新期间，励志书院充分发挥“网格化组织”优势，由团学骨干、小团朋辈辅导员、迎新志愿者及党员先锋等组成的多支队伍队伍协同联动，在校园南门、书院楼前、宿舍区等关键点位设立专属服务岗，“一站式”报到区域划分清晰，工作人员依次为新生办理入住登记、校园卡领取、物资发放等手续，各环节衔接高效顺畅，大幅减少新生等候时间。

身着统一志愿马甲的志愿者们活跃在迎新现场的各个角落：他们或在南门迎新大棚下主动接过新生手中的大件行李，一路护送指引路线；或在注册报到点耐心核对信息、解答疑问，用清晰的指引消解新生初入校园的迷茫；或穿梭于校园各处化身“活地图”，为新生和陪同家长介绍校园设施分布。书院大厅内，志愿者们分工协作，校园卡发放、信息核验等工作井然有序；各协同学院的教务老师也主动进驻书院办公，现场为新生解答学籍注册、学业安排等各类专业问题；宿管阿姨们也以亲切的微笑迎接每一位新同学，用朴实的叮嘱传递书院“家”的温度。

报到现场还设置了专属休息区，为等候的家长准备了饮用水、爱心早餐等物资，同时开设综合咨询台，书院老师与志愿者耐心为大家讲解专业培养方案、书院生活管理、校园设施使用等各类问题，用细节服务传递校园关怀。书院门口还特别设置了迎新打卡点，新生们可以在这里写下入学心愿、定格与励志书院的初次相遇，为初入校园的记忆留下温暖印记。

双院联动，全方位搭建育人桥梁

为深度落实学校“双院协同育人”理念，励志书院与数学与统计学院、物理学院、化学学院、生命科学与技术学院紧密联动，通过多元特色活动搭建家校协同、师生对接的全维度育人纽带。

迎新期间，书院与各学院领导班子、新生班主任、辅导员组成联合走访队伍，分批走进每一间新生宿舍，与新生及陪同家长亲切交谈，细致询问大家入学是否顺利、住宿是否适应，了解同学们来到新校园的真实感受，倾听新生现阶段的困惑与诉求，提醒同学们尽快调整状态，适应大学全新的学习生活模式，妥善规划课余时间，和室友和睦相处，快速融入集体，一声声叮嘱饱含着书院与学院对新生的殷切期盼。

8月27日下午，书院联合四所学院分批次举办2026级新生专属见面会，打造“院长领航+专业对接+朋辈互动”的多维交流场景。各学院院长以“学科发展与人才培养”为主题讲授“开学第一课”。各学院教学副院长、教务秘书现场系统解读本科培养方案、专业分流规则与科研创新支持政策，针对新生关心的转专业要求、学业规划、升学就业方向等问题逐一答疑，书院辅导员同步向新生介绍双院协同下的学业帮扶、心理疏导、生活服务等保障机制。见面会还专门设置了朋辈分享环节，各学院高年级优秀学长学姐结合自身学习竞赛、科研实践的真实经历，向新生分享实用的学习方法、时间管理技巧与校园资源使用指南，帮助新生快速找准大学成长方向。

同日，书院与各学院联动召开2026级新生家长会，数百名新生及家长共同参会。励志书院院务主任徐慧向全体新同学致以热烈欢迎，向各位家长致以诚挚谢意，详细介绍了励志书院的发展历程、特色育人文化与学生管理服务举措，勉励新生敢于探索未知领域，把个人理想追求融入国家发展需求。各学院负责人也分别围绕学院发展历程、本科培养体系、各年级学业重点等内容展开介绍，向新生和家长们明确大学各阶段的任务和目标，期许同学们成长为综合素质过硬的基础学科领域后备力量。书院与学院还专门围绕大学生心理健康向学生及家长们提出建议，提醒家长多关注孩子心理状态，多包容、多鼓励、少包办代替，积极引导孩子思考未来发展方向。班主任代表也在会上寄语新生，步入大学要学会独立思考、主动求索，并代表全体班主任表示，将陪伴同学们一同成长进步。高年级学生代表也结合自身在校学习实践经历，分享在书院求学的真实体验，帮助家长、学生进一步了解大学生活的全貌。

此次迎新工作，励志书院与各协同学院以高度的责任感与紧密的协作精神，圆满完成了各项迎新任务，为2026级新生的大学旅程打下了温暖的第一烙印。未来，励志书院将持续深化“双院协同”育人机制，稳步推进新生适应性系列养成教育，为新生提供全周期的学业指导、成长支持与发展保障，助力同学们在大学阶段实现全面成长，在探索知识真理、服务国家需求的道路上挺膺前行，续写属于新一代交大人的青春华章。